تحليل SWOT هو أداة بسيطة بشكل لا يصدق، لكنها قوية لمساعدتك على تطوير استراتيجية عملك، سواء كنت تبني شركة جديدة أوشركة موجودة. هيا بنا نتعرف اولا علي ماهو تحليل swot.
ما هو تحليل SWOT؟
SWOT يعني نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات.
نقاط القوة والضعف داخلية لشركتك
الأشياء التي لديك بعض السيطرة علىها ويمكن أن تتغير. ومن الأمثلة على ذلك من هو في فريقك، وبراءات الاختراع الخاصة بك والملكية الفكرية، وموقعك.
الفرص والتهديدات خارجية
الأشياء التي تجري خارج شركتك، في السوق الأكبر. يمكنك الاستفادة من الفرص وحماية ضد التهديدات ولكن لا يمكنك تغييرها. وتشمل الأمثلة المنافسين وأسعار المواد الخام واتجاهات التسوق للعملاء. تحليل SWOT ينظم أعلى نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات في قائمة منظمة وعادة ما يتم تقديمها في شبكة ثناءية بسيطة .
لماذا تحليل SWOT؟
عندما كنت تأخذ من الوقت للقيام بتحليل SWOT، عليك أن تكون مسلحا بإستراتيجية قوية لتحديد أولويات العمل الذي عليك القيام به لتنمية عملك.
قد تعتقد أنك تعرف بالفعل كل ما عليك القيام به لتحقيق النجاح، ولكن تحليل SWOT سيجبرك على النظر إلى عملك بطرق جديدة ومن اتجاهات جديدة. ستنظر إلى نقاط القوة والضعف لديك، وكيف يمكنك الاستفادة منها للاستفادة من الفرص والتهديدات الموجودة في السوق.
من يجب أن يقوم بتحليل SWOT؟
لكي يكون تحليل SWOT فعالا، يجب أن يشارك مؤسسوا وقادة الشركة بعمق. هذه ليست مهمة يمكن تفويضها للآخرين.
لكن قيادة الشركة لا ينبغي القيام بهذا العمل من تلقاء نفسها أيضا. للحصول على أفضل النتائج، ستحتاج إلى جمع مجموعة من الأشخاص الذين لديهم وجهات نظر مختلفة حول الشركة. حدد الأشخاص الذين يمكنهم تمثيل جوانب مختلفة من شركتك، من المبيعات وخدمة العملاء إلى التسويق وتطوير المنتجات. يجب أن يكون الجميع على مقعد على الطاولة.
إذا كنت تبدأ أو تدير نشاطا تجاريا بنفسك، فلا يزال بإمكانك إجراء تحليل SWOT. قم بتوظيف وجهات نظر إضافية من الأصدقاء الذين يعرفون القليل عن عملك أو محاسبك أو حتى البائعين والموردين. والمفتاح هو أن يكون وجهات نظر مختلفة. يمكن للشركات القائمة استخدام تحليل SWOT لتقييم وضعهم الحالي وتحديد استراتيجية للمضي قدما. ولكن، تذكر أن الأمور تتغير باستمرار وسترغب في إعادة تقييم استراتيجيتك، بدءا من تحليل SWOT جديد كل ستة إلى 12 شهرا.
بالنسبة للشركات الناشئة، يعد تحليل SWOT جزءا من عملية تخطيط الأعمال. انها سوف تساعد تقنين استراتيجية بحيث تبدأ على القدم اليمنى ومعرفة الاتجاه الذي كنت تخطط للذهاب.
كيفية القيام بتحليل SWOT بالطريقة الصحيحة
كما ذكرت أعلاه، تريد جمع فريق من الناس معا للعمل على تحليل SWOT.
1. جمع الأشخاص المناسبين
جمع الناس من أجزاء مختلفة من شركتك وتأكد من أن لديك ممثلين من كل قسم وفريق. ستجد أن مجموعات مختلفة داخل شركتك سيكون لها وجهات نظر مختلفة تماما والتي ستكون حاسمة لجعل تحليل SWOT الخاص بك ناجحا.
2. رمي أفكارك على الحائط
يشبه إجراء تحليل SWOT اجتماعات العصف الذهني ، وهناك طرق صحيحة وخاطئة لتشغيلها. أقترح إعطاء الجميع لوحة من الملاحظات اللاصقة وجعل الجميع يولدون الأفكار بهدوء من تلقاء أنفسهم لبدء الأمور. هذا يمنع التفكير الجماعي ويضمن سماع جميع الأصوات.
بعد خمس إلى 10 دقائق من العصف الذهني الخاص ، ضع جميع الملاحظات اللاصقة على الحائط وقم بتجميع أفكار مماثلة معا. اسمح لأي شخص بإضافة ملاحظات إضافية في هذه المرحلة إذا أثارت فكرة شخص آخر فكرة جديدة.
3. ترتيب الأفكار
بمجرد تنظيم جميع الأفكار، حان الوقت لترتيب الأفكار. أحب استخدام نظام التصويت حيث يحصل الجميع على خمسة أو عشرة “أصوات” يمكنهم توزيعها بأي طريقة يحلو لهم. بناءً على تمرين التصويت ، يجب أن يكون لديك قائمة بالأفكار ذات الأولوية. بالطبع ، القائمة مطروحة الآن للنقاش والنقاش ، ويجب أن يكون شخص ما في الغرفة قادرًا على إجراء المكالمة النهائية بشأن الأولوية. عادة ما يكون هذا هو الرئيس التنفيذي ، ولكن يمكن تفويضه إلى شخص آخر مسؤول عن استراتيجية العمل.
ستحتاج إلى متابعة هذه العملية لتوليد الأفكار لكل من الأرباع الأربعة لتحليل SWOT الخاص بك: نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات.
الأسئلة التي يمكن أن تساعد في إلهام تحليلك
نقاط القوة
نقاط القوة هي سمات داخلية وإيجابية لشركتك. هذه هي الأشياء التي هي ضمن التحكم الخاص بك.
ما هي العمليات التجارية ناجحة ؟
ما هي الأصول التي لديك في فرقك؟ (أي. المعرفة والتعليم والشبكة والمهارات والسمعة)
ما هي الأصول المادية لديك ، مثل العملاء والمعدات والتكنولوجيا والنقد وبراءات الاختراع؟
ما هي المزايا التنافسية التي لديك على منافسيك؟
نقاط الضعف
نقاط الضعف
هي العوامل السلبية التي تنتقص من نقاط القوة الخاصة بك. هذه هي الأشياء التي قد تحتاج إلى تحسين على أن تكون قادرة على المنافسة
هل هناك أشياء يحتاجهاعملك لتكون قادرا علي المنافسة؟
ما هي العمليات التجارية التي تحتاج إلى تحسين؟
هل هناك أصول ملموسة تحتاجها شركتك ، مثل المال أو المعدات؟
هل هناك فجوات في فريقك؟
هل موقعك مثالي لنجاحك؟
الفرص
الفرص هي عوامل خارجية في بيئة عملك والتي من المحتمل أن تسهم في نجاحك.
هل ينمو سوقك وهل هناك اتجاهات تشجع الناس على شراء المزيد مما تبيعه؟
هل هناك أحداث قادمة قد تتمكن شركتك من الاستفادة منها لتنمية الأعمال؟
هل هناك تغييرات قادمة على اللوائح التي قد تؤثر على شركتك بشكل إيجابي؟
التهديدات
التهديدات هي عوامل خارجية ليس لديك سيطرة عليها. قد ترغب في النظر في وضع خطط طوارئ للتعامل معها في حالة حدوثها.
هل لديك منافسين محتملين قد يدخلون السوق؟
هل سيتمكن الموردون دائما من توفير المواد الخام التي تحتاجها بالأسعار التي تحتاجها؟
هل يمكن للتطورات المستقبلية في التكنولوجيا أن تغير طريقة عملك ؟
هل يتغير سلوك المستهلك بطريقة يمكن أن تؤثر سلبا على عملك ؟
هل هناك اتجاهات السوق التي يمكن أن تصبح تهديدا ؟
أقرأ ايضا:
محاسبة مالية/ المعادلة المحاسبية
